Топ-5 MICE трендів для компаній, які планують ділові заходи у 2020 році

Згідно з даними американської дослідницької агенції Allied Market Research, обсяг індустрії ділових заходів MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions) у світі росте приблизно на 4% на рік, та згідно з прогнозами експертів, в 2025 сягне обсягу $1 трлн 439 млрд 300 млн.

На жаль, в Україні поки що не маємо офіційних даних чи статистики щодо індустрії ділових заходів. Але дивлячись на зріст приблизно на 15% у порівнянні з 2018 роком кількості MICE запитів від бізнесу в Україні та проектів, що здійсніла наша агенція у 2019 року в цьому сегменті, відгуки колег з інших агенцій — схоже, що Україна не "пасе задніх" та не відстає від світових швидкостей.

Якщо ви думаєте, що ділові заходи — це суцільна нудьга, ви помиляєтесь. В індустрії ділових заходів швидкість зростання сегменту є насамперед дзеркалом ефективності галузі, тому що бізнес та бізнес-клієнти є локомотивом прогресу, амбасадором іновацій та головними ініціаторами розвитку економік.

Подпишитесь на канал DELO.UA

Тому світові ділові конгреси, конференції, форуми, маленькі та великі бізнес заходи є територіями, де народжуються, продаються, вмирають, знову відновляються бізнеси, ідеї, а також вирішуються долі брендів. Ділові заходи є трендсеттерами для інших форматів величезної індустрії заходів та розваг.

Якщо захід не буде ефективним, це не принесе грошей, нових можливостей та успіху ні організаторам, ні учасникам, ні власникам компанії, якщо це внутрішньо корпоративні заходи.

Тому ефективність була темою number one, яку обговорювали на конференції. І хоча за форматом конференції speed meetings блоку виступів експертів чи презентації не було взагалі, саме живе спілкування з представниками індустрії з більше ніж 15 країн Східної та Західної Європи стало найбільш важливим для розуміння та визначення ключових трендів ефективних ділових заходів, які варто взяти до уваги при плануванні ділових заходів в 2020 році — якщо, звісно, ви не хочете марно тратити свої гроші.

Тренд №1. Storytelling. Заходи — історії

Так, звучить дивно — де історії і де прагматичний діловий світ? Але вже недостатньо просто сухих запрошень, сухих слів про те, чому треба їхати на ваш конгрес, чи мінімалістичної картинки на програмі заходу. Має бути історія, яку розповідає захід, історію, яку учасники забирають з собою та в свій Instagram, як ось, наприклад, щорічний Web Summit в Лісабоні.

Читайте также: Украинские учителя приняли участие в образовательной конференции в Нидерландах

Червоний океан ділових конгресів та форумів вимагає творчості. А для внутрішньокорпоративних чи клієнтських заходів це взагалі тренд number one. Без гарної історії вже важко побудувати сталі емоційні відносини.

Тренд №2. Motus заради ratio або емоції — п'ятий елемент успішних заходів

Емоції є частиною історії будь-якого заходу і так було завжди. Але зараз бізнес-події стають вже подіями-мотиваціями, подіями-натхненнями (incentive). Ratio. Бізнес-частина, перша частина чи перші 1-2 дня, друга частина чи 3-4 день — це суцільні емоції — гурме, винні тури, шопінг-тури, арт, розважальні програми вдень й ввечері, достатньо вільного часу для персональних справ.

Business is business, але емоційне задоволення та коефіцієнт щастя учасників стає одним із основних критеріїв успішного розвитку діяльності компанії чи проектів. Life balance в дії.

Тренд №3. Локації — історії

Всі ми знаємо, що місце проведення — це майже 50% успіху будь-якого заходу. Місце, простір, обстановка, зручності, обладнання мають значення. Але зараз ще більше. Холодні безликі готелі — це привіт з минулого. Локація має бути частиною вашої історії заходу, локаціє має запропонувати щось таке, що назавжди запам'ятається в серці учасників чи на їх Facebook-сторінках.

Як, наприклад, готель President Hotel із катком на даху, де ми зупинялися, чи локація VárkertBazár EventHall — водночас hi-tech-локація на 1100 чоловік й разом із тим неймовірно атмосферне, історичне місце на березі Дунаю із садом на 500 чоловік банкетом, чи замки-готелі у Словенії, Голандії, Чехії. Зрозуміло, що такі локаціі вже самі по собі історії й проведення в таких просторах подій стає гарною точкою відмінності та складовою wow-ефекту заходу.

Тренд №4. Велика європейська подорож

Лоукости та зниження цін на авіаперевезення, а для українців ще й безвіз, перевернули до гори дригом не тільки індустрію туризму, а й взагалі всю індустрію ділових подій та подорожей. Будапешт — це 1,5 години польоту від Києва, Польща — година, Відень — 2 години.

Європейці взагалі свої зовнішні та внутрішньо корпоративні заходи проводять в будь-якій частині Європи. Навіть є така нова фішка у німців та австрійців — робити корпоративні заходи у Словенії, Чехії чи Угорщині, бо це недалеко їхати, а дешевше та колорітніше.

Читайте также: Переломные моменты, вызовы для женщин в бизнесе и в жизни: что обсуждали на SHE Congress

Подорож в інше місте це завжди out of the box як з точки зору фізики, так й емоційної складової. Тому власники та топ-менеджери компаній надають перевагу проведенню стратегічних зустрічей чи критично важливих заходів поза межами зручного для людей простору. "Зміна мультика" відкриває можливості для більш творчого мислення.

Корпоративний захід в незручному, не в такому як завжди, простору чи в іншій країні може неймовірно вплинути на команду чи клієнтів та принести неабиякі матеріальні результати. Простими словами — всі всюду їздять. Ціни в Східній та Західній Європі вже й не так відрізняються від українских. Маю надію, що розвиток внутрішніх авіаперевезень в Україні та діяльність "Укразалізниці" наблизить нас до впроваждення в Україні MICЕ-тренду "Велика українська подорож".

Тренд №5. Бережливе ставлення

Бережливе ставлення до всього — це взагалі-то світовий тренд для всіх галузей економіки та суспільства. Бережливе відношення до природи та історичних об'єктів, бережліве використання природних ресурсів, використання еко-матеріалів чи матеріалів з вторинно-переробленої сировини, paperless, використання продукції фермерів, еко-готелі, оренда еко-автомобілів, використання економного LED-освітлення. Якщо в Україні ця культура тільки набирає силу руху, то в Західній Європі, в індустрії ділових заходів бережливе ставлення — це майже правило гарного тону.

В незалежності від того де, коли і як ви плануєте проведення свого ділового заходу в 2020 році, створюйте ефективні та емоційні події, а тренди нехай стануться вам в нагоді.

Источник