Без дедлайнов: 3 стратегии достижения результата

Дедлайны — мощные факторы выполнения работы, которые помогают выявить наиболее важные пункты, заставляют сосредоточиться и выполнить задачи. Проекты, в которых не установлен крайний срок, могут застрять в планах на недели, месяцы и даже годы.

Иногда это происходит потому, что проект неоднозначный, скучный или беспорядочный. С одной стороны, можно вообще от него отказаться. Но, иногда, бывает так, что избежать его реализации невозможно, а вписать в план никак не получается. Задачи, которые постоянно откладываются, тянут из нас энергию и вызывают страх того, что рано или поздно кто-то спросит об их выполнении. Мотивировать себя на выполнение проектов без дедлайнов — сложная задача, но решаемая. Тренер по управлению временем предлагает три простые стратегии, которые помогут сдвинуться с "мертвой точки".

Установите срок

Все самое важное в Telegram

Отсутствие дедлайна не означает, что вы сами не можете его установить. Примите решение о том, что вы выполните эту задачу к определенной дате или запланируйте, что будете тратить 2-3 часа в неделю на ее выполнение.

Запишите свои обязательства, в идеале отметив их в своем календаре. Выбирайте периоды, когда в ваших планах точно не будет срочных задач. Определив, когда именно вы хотите выполнить проект (или часть проекта), вы помогаете себе понять, где он находится в порядке приоритетов. Кроме того, вы заставляете себя работать над задачей, не откладывая на месяцы.

Если у вас есть несколько проектов без дедлайна, не хватайтесь сразу за все — выберите один. Когда он будет завершен, приступите к другому проекту.

Заручитесь поддержкой коллег

Иногда единственный способ продвинуться в работе без дедлайнов — заручиться поддержкой. Когда вы говорите кому-то о запланированном времени окончания работы и регулярно отправляете статусы, у вас появляется больший стимул для прогресса. Вы можете заручиться поддержкой одного человека, а можете сделать заявление перед всей командой. Как вам будет комфортней.

Кроме того, вы можете привлечь к сотрудничеству в проекте кого-то из коллег. Так вы будете еще больше мотивированы к выполнению запланированных задач. Общение и сотрудничество добавляют ответственности, а также создают мини-рабочую среду, в которой вы не чувствуете себя одиноким.

Стимулируйте себя

Последний способ мотивировать себя к действию — создать убедительные для себя стимулы. Есть несколько способов сделать это. Можно назначить для себя награду за выполнение запланированной части работы. Например, потратив час на проект, вы можете пойти пообедать. Награда не должна быть слишком большой или щедрой. Это просто должны быть вещи, которые вы хотите сделать для себя.

Если вознаграждение не является достаточно мощным стимулом для вас, попробуйте штрафы. Например, если вы не поработаете час над задачей по проекту, вы не сможете посмотреть любимое телешоу. Или, если вы не изучите приобретенный вами учебный модуль, вы не сможете прослушивать подкасты. Идея состоит в том, чтобы связать наказание с чем-то, что вам нравится делать регулярно, чтобы вы не игнорировали задачу, в которую вы не склонны вкладывать время.

Наконец, вы можете попытаться сделать вознаграждение частью процесса выполнения работы. Например, вы можете позволить себе пойти в кафе или парк, если будете там выполнять запланированную задачу. Так, вы комбинируете приятный опыт с необходимостью сосредоточиться на проекте.

Читайте также: Productivity Hacks: Как облегчить себе жизнь на работе

Источник